Le Comité Départemental du Sport Adapté de la Gironde (CDSA33) a pour mission de permettre à ses licenciés, enfants et adultes, atteints de handicap mental et/ou psychique, de pratiquer une activité physique et sportive dans les meilleures conditions (structures, encadrement…). Il coordonne la vie des clubs, organise les compétitions ainsi que les journées découvertes, contrôle les licences et soutient les associations affiliées.

Problématique

Confronté aux problématiques récurrentes des associations ayant à gérer un nombre important de contacts de domaines divers et variés, principalement dans des tableurs plus ou moins à jour (qui a la dernière version ?) et voulant communiquer plus facilement sur ses actions quotidiennes, le CDSA33 nous a contacté pour mettre en place un outil central qui lui permettrait de concilier ces deux problèmatiques.

Solution réalisée

Événements et calendriers.

Référentiel partagé

  • Riche en informations : date et heure évidemment, mais également lieu d’accueil, disciplines prévues, pièces jointes (très utiles pour les bulletins d’inscription par exemple)…
  • Catégorisé, pour distinguer et filtrer aisément dans le calendrier mensuel les rencontres sportives, les formations, les réunions internes…

Publication vers Google Calendar MD

  • L’outil reste le référentiel, mais envoie toutes les informations vers les calendriers Google Apps MD, solution logicielle utilisée par le CDSA33.
  • Cela permet une intégration facilitée au sein d’applications ou outils tiers (applications smartphone par exemple).

Clubs et établissements.

Référentiel partagé

  • Riche en informations : géolocalisation des structures d’accueil, disciplines pratiquées, coordonnées de contact multiples, ouvert au public ou non…
  • Mise à jour collaborative, que ce soit par les membres du comité ou les clubs eux-mêmes.

Recherche multicritère

  • Géolocalisez plus de cent cinquante structures d’accueil en Gironde, et filtrez par discipline ou type de public accueilli.

Contenu éditorial.

  • Hiérarchie à deux niveaux permettant des regroupements thématiques, et pages spéciales mises à disposition automatiquement (Où pratiquer).
  • Publication de pages riches : texte, images, fichiers attachés, notre système permet aux administrateurs de partager tous types de contenu.

Activités

  • Catégorisation et description (riche, toujours) des différentes activités proposées par les clubs en relation avec le comité départemental.
  • Accès direct aux événements et lieux de pratique proposant l’activité décrite.

Communication externe.

Fil d’actualités

  • Articles riches (vous avez maintenant l’habitude) : texte, illustrations, fichiers attachés… Même les activités concernées sont précisées.
  • Mise à disposition d’un flux RSS pour l’intégration avec les applications de suivi d’actualité.

Lettres d’information

  • Rédaction en ligne des différents encarts, là encore contenant des éléments textuels, multimédia, et pièces jointes.
  • Notification de publication de l’infolettre par courriel, à partir du référentiel de contacts connus par l’outil (clubs, élus, partenaires).

Envoi de courriels ciblés

  • Rédaction collaborative de courriels avec illustrations et pièces jointes.
  • Liste de destinataires parmi le référentiel de contacts connus par l’outil, par groupes de membres ou type de contacts.

Accessibilité et mobilité.

Du sens, avec ou sans style

  • Consciencieuse séparation du contenu et de l’apparence pour garantir une pertinence sémantique de toutes les pages.
  • Utilisation de texte structuré pour favoriser le respect de ces pratiques par les gestionnaires, souvent valides et pas toujours au fait des difficultés du public handicapé sur Internet.

Respect des standards et recommandations

  • Suivant de près les standards du W3C, ce site est utilisable sur de nombreux navigateurs, de bureau, sur mobile, ou adaptés à différents handicaps.
  • Pour ces derniers, le référentiel AccessiWeb 2.2 a été pris en compte, et notamment la présence de liens d’accès rapides et d’un fil d’ariane, pour ce qui se voit.
  • Site entièrement adaptatif, avec menu occultable et colonnage spécifique en fonction de la taille d’écran.

Perspectives

Le site est pleinement opérationnel et remplit tous ses objectifs. Nous aimerions donc permettre à d’autres structures, par exemple d’autres CDSA (mais pas seulement), de profiter de cet outil pour leur gestion interne et leur communication externe. Pour cela, nous sommes en train de voir avec eux pour libérer le logiciel.

Si vous êtes intéressé par la solution, n’hésitez pas à nous contacter